Ranger vos papiers en 5 étapes

Ranger vos papiers en 5 étapes

Ranger vos papiers en 5 étapes 1170 780 Virginie

Temps de lecture : 3 minutes

« Ranger vos papiers » Rien que de lire ces mots vous commencez à vous sentir mal. Et pourtant ranger ses papiers n’est pas si compliqué. Il suffit d’un peu de méthode. Ça vous dit d’essayer ? On respire et on y va !

1. Acceptez de ranger vos papiers !

Les papiers font partie de la vie. Eh oui malheureusement… Mais faire l’autruche ne sert, bien souvent, qu’à empirer les choses !

Donc prenez votre courage à deux mains et mettez en œuvre ces conseils. vous verrez qu’avec un peu d’organisation et de pratique cela sera beaucoup moins douloureux !

Accepter de ranger vos papiers

2. Identifiez les papiers qui encombrent

– Quels sont ces papiers qui vous encombrent ?

Il peut s’agir de papiers administratifs, de documents divers et variés, de dessins d’enfants, de magazines, ….

– D’où viennent ces papiers ? Y a-t-il quelque chose à faire pour limiter le flux ? 

Demandez-vous comment ces papiers arrivent à votre domicile.

En fonction de la manière dont ces papiers atterrissent chez vous, essayez de réfléchir à des solutions permettant de limiter le flux. Par exemple, s’il s’agit de courrier papier, est-il possible de recevoir les documents par mail ? Outre le désencombrement de la boîte aux lettres, cela a l’avantage de la rapidité de traitement !

Demandez également à recevoir vos factures par mail et à être prélevé(e). Là aussi, ranger un mail est plus simple que de traiter un papier et cela prend moins de place. De plus, le prélèvement vous évite d’avoir à effectuer une démarche.

Pensez aussi à mettre un Stop Pub sur votre boîte aux lettres ; ça n’empêche pas tout mais ça limite !

limiter le flux de papiers

3. Adoptez le carton magique pour ranger facilement vos papiers

Mettre en place un carton ou une boîte d’archives dans lequel vous mettez tous les papiers dont vous ne savez que faire, ceux qui sont anciens et ceux qui ne servent pas. Inscrivez une date d’« échéance administrative » dessus, dans 3 ans par exemple. À cette date : jetez le carton !

le carton magique pour les papiers dont vous ne savez que faire

4. Videz votre boîte aux lettres et traiter votre courrier tous les jours

Commencez par prévoir une corbeille pour le courrier à traiter, factures à payer, ou encore un organiseur de bureau.

Chaque jour, ouvrez votre boîte aux lettres pour y prendre votre courrier !

Personnellement, quand je reçois du courrier, je l’ouvre dès que je l’ai en main puis je décide de ce que je dois en faire : poubelle (de tri pour le papier) ou traitement. J’ai une pince dans laquelle je mets les courriers à traiter ; il y en a peu car je n’aime pas quand les choses traînent !

Une fois le courrier traité, il faut le ranger. Pour cela, pensez à utiliser des pochettes à élastiques en inscrivant sur la tranche la catégorie correspondante « assurance voiture », « location », « banque », « diplômes », « état civil », … Vous pouvez ensuite regrouper ces pochettes dans des range-revues et les mettre sur une étagère.

Si les documents sont anciens et donc ne vous servent pas souvent (ou pas du tout), vous pouvez mettre les pochettes à élastique dans des boîtes d’archives

N’oubliez pas d’inscrire dessus la date à partir de laquelle vous pourrez les jeter (en fonction des délais légaux de conservation).

 Vider la boite aux lettres tous les jours

5. Faites vos démarches administratives une fois par semaine 

Pour rendre cela moins pénible, vous pouvez vous servir un verre ou thé selon l’heure. Siroter un breuvage réconfortant aide toujours dans ces circonstances ! Avec modération, bien sûr car il s’agit de terminer ce que vous aurez commencé !

a. Les affaires courantes

Cela correspond en principe aux courriers à traiter mais des mails peuvent s’y ajouter. Faites une liste au fur et à mesure que ces obligations arrivent et traitez en une fois ! 

Bien évidemment faites-le avant si c’est une urgence !

affaires courantes ou les papiers administratifs de tous le jours

b. Une comptabilité à tenir ?

Si vous êtes tenus de conserver vos factures pour une comptabilité, réfléchissez à un système de classement efficace. Là aussi, vous pouvez utiliser un organiseur de bureau qui vous permettra un pré-classement rapide de vos documents.

Un dernier conseil bonus : ranger vos papiers veut aussi dire ranger les dessins de vos enfants !
Ma méthode est assez simple Mettez les productions artistiques de vos enfants dans une grande boîte en carton, sauf si elles méritent d’être mises au mur. Une fois de temps en temps, triez le contenu de la boîte avec votre enfant. Le temps ayant passé, cela lui permettra d’avoir un peu de recul sur la qualité de son travail. Et puis vous avez toujours la possibilité de scanner les dessins, pour en faire un album photos par exemple ; beaucoup plus simple à stocker.

Voilà, désormais vous savez comment faire pour ranger vos papiers !
Et si, au-delà des papiers, vous avez besoin de conseils pour ranger votre bureau, je vous recommande la lecture de « Comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes ».
Et surtout n’hésitez pas à me laisser un commentaire pour me dire ce que vous faites de vos papiers !

  • JOLY Catherine dit :

    Merci beaucoup pour ces précieux conseils Je retiens l’idée du carton magique !

  • Laurent dit :

    Merci pour ces bonnes idées.
    Je vais lire votre autre article sur comment ranger mon bureau efficacement et passer à l’action

  • Vero dit :

    Super idée les albums des dessins des enfants. Je me sens toujours mal de les jeter alors que j’ai des petits artistes à la maison. Je vais maintenant faire regulierement des photos. Merci pour cet article plein d’astuces !

    • Virginie dit :

      Tu peux aussi mettre ces photos dans les albums photos des enfants ! C’est sympa de voir ce qu’ils faisaient à un certain âge.

  • luc dit :

    Ha les papiers, on est tous concerné. Le carton de réception est effectivement une bonne idée pour tout regrouper et éviter qu’il y ait des papiers partout.

    Merci pour cet article.

  • Callac dit :

    Bonjour,
    Pour ranger, j’ai tendance à collecter, jeter ou classer puis ranger. Pour mes papiers, j’utilise beaucoup les pochettes plastifiées pour retrouver rapidement ce dont j’ai besoin, merci pour les conseils
    Cordialement
    Pierre-Christophe

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