Comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes

Comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes

Comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes 1000 667 Virginie

Temps de lecture : 5 minutes

Comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes ? Vaste question ! Et oui car aujourd’hui le bureau ne ressemble plus à cette grande pièce dans laquelle tronait un grand (ou un petit) bureau en bois. De nos jours  il ne s’agit pas seulement de ranger un bureau mais des bureaux ; à la maison ou sur votre lieu de travail, bureau physique ou virtuel.

Voici donc mes conseils en 8 étapes pour vous aider à remettre de l’ordre dans vos différents bureaux !


Le bureau physique

La problématique du rangement varie selon que vous disposez d’une pièce « bureau » ou que votre bureau soit un coin d’un pièce ou même au bout de la table où vous prenez vos repas. Dans ce cas vous disposez probablement de peu d’espace pour ranger ce qui ne facilite pas le rangement ! Mais nous allons quand même trouver des solutions pour ranger efficacement votre bureau.


1. Commencez par ramasser tout ce qui traîne sur votre bureau (ou sur la table)

Enlever absolument tout ! Faites le vide ! Vous remettrez les choses dessus quand vous aurez décidé de ce que vous gardez et de comment souhaitez l’organiser.

ranger bureau

2. Nettoyez

Vous pouvez alors en profiter pour nettoyer la surface de votre bureau, ainsi que votre ordinateur (N’oubliez pas le clavier !).

3. Trier

Maintenant vous avez un bureau vide et une pile de papiers et d’objets à trier.  On y va ?


  • Les papiers

La première chose à faire est de réunir tous les papiers qui traînent.

A ce stade, il est possible de faire un premier tri qui va s’avérer très utile par la suite.

Désencombrer, trier puis ranger

En effet, avant de ranger il est nécessaire de trier et de jeter ! D’un côté on va mettre les papiers dont il faudra s’occuper et de l’autre ceux qui iront directement à la poubelle.

Et soyez sans pitié ! J’irai même jusqu’à dire que la meilleure place pour un papier est dans la poubelle ! Néanmoins la loi nous y oblige, il convient de conserver certains documents ; les délais varient selon votre pays de résidence. En France, pour connaître ces délais, il suffit de se connecter sur le site « Servicepublic.fr ».

Vous pouvez systématiquement vous débarrasser des documents que vous avez déjà sur votre ordinateur (sauf si pensez réellement en avoir besoin plus tard et que vous ne voulez pas le réimprimer)

Une fois ce premier tri effectué il va falloir ranger les papiers que l’on conserve. Cette pile de papier comprend en principe des documents que vous avez déjà traités et ceux qui nécessitent que vous vous en occupiez (ex : factures à payer). Traiter votre courrier et commencez à réfléchir à un système de rangement …nous y reviendrons plus tard !

désencombrer, trier, ranger


  • les Stylos

Rendez vous  à l’évidence, vous avez pleins de stylos et crayons divers sur votre bureau mais combien fonctionnent ? et combien en utilisez-vous vraiment car vous aimez écrire avec ? Gardez ces derniers et donnez ou jetez les autres !

Vous pouvez évidemment garder les stylos qui ont une valeur sentimentale même si vous ne vous en servez pas.

A l’avenir évitez de récupérer les stylos publicitaires, ils encombrent plutôt qu’autre chose et il est rarement agréable d’écrire avec car leur qualité est souvent médiocre.

trier stylos crayons et bics


  • Trombones, élastiques, scotch, gomme et pinces diverses

Gardez en seulement quelques uns dans des petites boites qui permettent de les stocker par genre et de les retrouver facilement en cas de besoin.

Si vous avez des objets en double (ou triple), en particulier des fournitures de bureau, ranger dans une boite, cela vous servira de stock.

Trombones, élastiques, scotch, gomme et pinces diverses

4. Créer un système de rangement efficace

Pour ranger efficacement votre bureau, il faut que vous réfléchissiez à un système de rangement qui vous correspond,  c’est à dire qui fonctionne bien pour vous.

N’oubliez pas en réfléchissant à ce système que plus vous avez besoin des choses, plus elles doivent être accessibles.

Vous pouvez prévoir une corbeille pour le courrier à traiter, factures  à payer, ou encore un organiseur de bureau.

Personnellement quand je reçois du courrier je l’ouvre dès que je l’ai en main puis je décide de ce que je dois en faire : poubelle (de tri pour le papier) ou traitement. J’ai une pince dans laquelle je mets les courriers à traiter ; il y en a peu, je n’aime pas quand les choses trainent.

Pour le rangement des documents vous pouvez utiliser des pochettes à élastiques en inscrivant sur la tranche la catégorie correspondante « assurance voiture », « location », « banque », « diplômes », « état civil », …vous pouvez ensuite regrouper ces pochettes dans des range-revues et les mettre sur une étagère.

Si les documents sont anciens et donc ne vous servent pas souvent (ou pas du tout), vous pouvez mettre les pochettes à élastique dans des boites d’archives. N’oubliez pas d’inscrire dessus la date à partir de laquelle vous pourrez les jeter (en fonction des délais légaux de conservation).

système de rangement efficace

5. Replacer les choses sur votre bureau

Ne garder que les choses dont vous avez besoin. Limiter les distractions visuelles sur votre bureau ainsi que les décorations ; cela permet de mieux rester concentrer !

En ce concerne les livres, évitez de les laisser sur votre bureau (sauf nécessité), disposez les plutôt sur une étagère à portée de main.

Comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes ? Et si on parlait de votre bureau virtuel !

bureau rangé & bureau virtuel organisé


Le bureau virtuel


6.  Votre ordinateur

Si vous souhaitez retrouver facilement et rapidement vos documents électroniques, il est nécessaire de les classer soigneusement.

Je vous propose de créer des dossiers par thèmes. Vous pouvez par exemple créer un dossier « Administratif » avec des sous dossiers « banque », « assurance » « impôts »,…N’hésitez pas à créer d’autres dossiers dans ces sous-dossiers. Si vous aimez cuisiner, vous pouvez vous créer un dossier « cuisine » avec des sous dossiers « entrées » « plats » « desserts » et des sous-sous dossiers par type d’ingrédient. Ca simplifie les recherches quand vous cherchez une recette en particulier.

Si vous faites des photos, que ce soit avec un appareil ou simplement votre téléphone, je vous recommande également de  créer des dossiers pour classer vos photos.  Je vous proposerez très bientôt un article pour vous aider à bien ranger vos photos.

N’oubliez pas comme vous l’avez fait avec les papiers de supprimez les fichiers dont vous ne vous servez plus.

Enfin pensez à sauvegardez le contenu de votre ordinateur soit dans un cloud, soit sur un disque dur externe.

7. Votre boite mail

Comme pour le reste, commencez par faire du tri : supprimez les messages qui ne vous serviront plus et créer des dossiers (et sous dossiers) pour ranger les mails à conserver et les retrouver facilement.

En plus des différents dossiers que j’ai mis en place dans ma boite mail, j’ai créé un dossier « A lire ». Celui-ci me permet de regrouper tous les pages ou documents que je m’envoie afin de pouvoir les lire quand j’ai le temps. Cette méthode permet de vider au fur et à mesure sa boîte de réception.

Enfin une dernière étape :

8. Prenez de bonnes habitudes

Le but ici est d’éviter au maximum le retour du désordre.

Commencez donc par limiter les flux d’arrivée de papier. Pour ce faire vous pouvez mettre un stop pub sur votre boite aux lettres ou encore demander à recevoir vos factures par mail et à être prélevé. Ranger un mail est plus simple que de traiter un papier et cela prend moins de place. En outre le prélèvement vous évite d’avoir à effectuer une démarche.

N’attendez pas pour traiter les courriers qui doivent l’être afin de pouvoir le ranger rapidement !

Prévoyez une corbeille qui vous permettra de vous débarrasser immédiatement des papiers qui ne doivent pas être conservés.

En ce qui concerne votre boite mail, n’oubliez pas de ranger vos mails au fur et à mesure. Vous avez toujours 5 minutes dans la journée où vous devez attendre quelqu’un ou quelque chose ; profitez en pour trier vos mails .

 

Et voilà ! Maintenant vous savez comment ranger votre bureau efficacement en 8 étapes … il ne reste plus qu’à vous y mettre !

Retrouvez d’autres conseils pour ordonner votre boîte mail dans l’article « Mes 5 conseils pour ranger votre boite mail efficacement et durablement« .

J’espère que tous ces conseils vous seront utiles ! Je vous laisse me poser vos questions et déposer vos réactions ci-dessous en commentaires.

Hâte de vous lire !

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